プライバシーポリシー
FURLA プライバシー通知
本プライバシーポリシーでは、Via Bellaria 3/5, 40068 San Lazzaro di Savena (Bologna) Italyに住所を登記し、イタリア国法に基づき設立された Furla S.p.A.(フルラ)が、欧州規則2016/679(「GDPR」)および、同社が事業を展開するあらゆる国、地域、場所にて適用される現地のデータ保護関連規則(以下、GDPRと共に「プライバシー関連規定」と総称)に準拠して、お客様の個人データを処理する方法について説明します。
a) フルラが個人データを収集するタイミングについて
お客様の個人データは、以下の方法で収集する可能性があります。
• フルラの顧客管理システムに統合されている直営店やフランチャイズ加盟店(「ポイントオブセールス(
POS
)」)にて、フルラやフルラの子会社、並びにフルラの顧客管理システムに統合されている関連会社(
「関連会社」
)による収集。関連会社や POS はデータ処理を行う者として作業を実行。
• フルラの「オンライン チャネル」(以下で定義)上での収集
「オンライン チャネル」では、以下の場合に個人データを収集する可能性があります。
お客様が、フルラのウェブサイトや携帯アプリ、あるいはフルラに関連するその他のあらゆるオンライン チャネルやソーシャルメディア(「オンライン チャネル」)を通して、お客様サービスやアフターサポートと共に選んだ商品の購入にあたり、お客様の個人データが必要となる場合であって、当該商品が、フルラの「オンライン チャネル」もしくはフルラの「POS」を通して購入される場合
お客様が、フルラの商品、サービス、オファー、プロモーション(「マーケティング」)に関する情報を受け取ることを希望された場合
(3) フルラの「POS」や「オンライン チャネル」におけるお客様のお買い物体験を、フルラがお客様の好みや嗜好に合わせてパーソナライズできるようにするための「データのプロファイル化」について、お客様から同意が頂けた場合
b) データ管理者について
データ管理者は、Furla S.p.A.(以下「フルラ」と称します)となります。同社の登記先住所は、Via Bellaria 3/5, 40068 San Lazzaro di Savena (Bologna), Italy です。
お客様の個人データは、フルラの「関連会社」や「POS」が、それぞれ独立したデータ管理者として、現地の法律に準拠した特定の目的、請求書を発行する目的、フルラの全社的な決定に基づき各社がそれぞれの能力の下で実行しうる活動を実行する目的で、処理する可能性があります。詳細な情報は以下のリンクから参照できます。[•]
c) フルラが収集する個人データ、収集の目的、データ処理の根拠となる法律について
お客様の個人データは、以下の目的のため、および以下の法的根拠に基づいて処理されます。
番号 | 個人データ分類 | 目的 | 法的根拠 |
1. | 氏名、生年月日、住所、居住国、国籍、電話番号、メールアドレス、購入データ(支払いや請求書のデータも含む)、購入に関連するデータ | フルラが、商品に関する責任や保証に関する責任や、当局による捜査や指示から発生するその他一切の責任、税金関連の責任、寄贈や消費者に関連する法的責任、といった法的責任(「法的責任」)を果たすため。 | フルラが負う法的責任の遵守(GDPR 第 6 条 1 項 c)) |
2. | 氏名、住所、居住国、国籍、電話番号、メールアドレス、支払いや請求書のデータ、購入データ、購入に関連するデータ | フルラ商品の購入および当該購入に付随*するサービスに厳密に関連して責任を遂行するためにデータが必要となる場合。該当する購入やサービスには以下が例として挙げられます。自宅配送または受取先店舗への配送、「予約」サービス、並びに、お客様が返品や修理を管理するために、請求書の発行を依頼した場合や、フルラの商品保証やお客様サービスのさらなる活用(お客様のお手元に領収書がない場合も該当します)、ネットショップでお客様の買い物かごに入っている商品の在庫状況のお知らせの受け取り、フルラのアフターサービスの利用をご希望された場合(「契約の実行」)。 * 個別の購入関連サービスについての規則は、フルラが適宜、同社の「オンライン チャネル」や「POS」を通してお知らせします。 | 契約の主体が、個人データが帰属する本人から契約の締結前に出された要求に基づ いて決定される当事者もしくは手段の適用とされる契約の実行(GDPR 第 6 条 1 項 b)) |
3. | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、居住国、国籍、支払いや請求書に関するデータ、購入データ、購入に関連するデータ、ナビゲーションデータ | 契約を実行した結果として、個人データが帰属する本人を相手方として生じる可能性のある紛争に関連する必要性 | 紛争が発生した場合に、データ管理者が法的に有する利益(GDPR 第 6 条 1 項 f)) |
3. | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、居住国、国籍、支払いや請求書に関するデータ、購入データ、購入に関連するデータ、ナビゲーションデータ | 契約を実行した結果として、個人データが帰属する本人を相手方として生じる可能性のある紛争に関連する必要性 | 紛争が発生した場合に、データ管理者が法的に有する利益(GDPR 第 6 条 1 項 f)) |
4. | 氏名、生年月日、性別、住所、居住国、国籍、電話番号、メールアドレス、ナビゲーションと購入のデータ、「オンライン チャネル」に表示された商品 | 商品・オファー・フルラが一般的に適用する割引・フルラが主催するお客様全体を対象としたイベントに関連するニュースレターの配信や休暇シーズンや記念日にお客様お届けする特別なメッセージなど、ターゲットを絞ったマーケティングやプロモーション活動の実施(「マーケティング」) 上記のコミュニケーションは、お客様が指定したチャネルにて、フルラが送信します(ダイレクトメール、メール、電話、ウェブアプリ、テキス トメッセージ、ソーシャルメディアなど。自動化ツールも活用します)。コミュニケーション用チャネルの設定を変更するには、以下のアドレス宛てに連絡願います。privacy@furla.com | 左記に特定した目的に準ずるデータ処理についてお客様から得られる同意(GDPR 第 6 条 1 項 a)) |
5. | 氏名、生年月日、性別、住所、居住国、国籍、趣味・職業・関心に関するデータ、購入データと時系列情報(購入した商品、購入場所、購入日時、配達日など)、「オンライン チャネル」上で詳細を確認した商品やチャネル上での購入行動に関連するデータ | フルラの「オンライン チャネル」や「POS」、もしくはフルラの顧客管理システムに統合されているあらゆる「関連会社」におけるお客様の購入行動を分析するため(フルラの「POS」やフルラの顧客管理システムに統合されている「関連会社」についての詳細は、本プライバシーポリシーの最後に掲載されている一覧をご覧ください)。同分析により、フルラの販売担当者が、お客様の購入や嗜好、また、フルラのITシステムに収集された情報やお客様の購入習慣に関連する情報一般についての統計を、各自のデバイス上で可視化することが可能となります。この作業は、お客様の関心に沿ってパーソナライズしたオファーや商品を常に提供すること、並びに、お客様の出席を特別に手配したイベントや、お客様が関心を持っているとフルラが判断するイベントへ参加する機会に加え、ユニークでパーソナライズされたお買い物体験を確実に提供することを目的として実施します( 「データのプロファイル化」) | 左記に特定した目的に準ずるデータ処理についてお客様から得られる同意(GDPR 第 6 条 1 項 a)) |
6. | 氏名、生年月日、性別、住所、居住国、国籍、趣味、職業、関心、購入データ(購入した商品、購入場所、購入日時、配達日など)、「オンライン チャネル」上で詳細を確認した商品や同チャネル上での購入行動に関連するデータ | お客様が「データのプロファイル化」に同意した場合に限り、 市場調査を分析し、事業活動の管理や計画を実施する目的で、フルラの業績や、同社の顧客管理システムに統合されている「関連会社」や「POS」の業績に関する情報を入手するために、フルラが「データのプロファイル化」によって発生したデータを処理し、匿名化や集合化を行うことができるようにするため | 事業活動の管理や計画を最適化することを意図して、自社の業績に関する統計データを入手するという、フルラの法的な利益(GDPR 第 6 条 1 項 f)) 上記の場合においてデータを処理することは、お客様の権利や自由に重大なリスクが発生することを示唆するものではないとフルラは考えています。その根拠としては、データをプロファイル化する際には、データが帰属する本人は匿名化されており、本人が特定できない状態でデータが集合化されているという事実が挙げられます。 |
「マーケティング」や「データのプロファイル化」にお客様からの同意が得られた場合、お客様の嗜好や好みに合わせてパーソナライズしたオファーを常に提供するため、フルラが収集した情報に基 づいてデータを処理した場合の結果を考慮しつつ、「マーケティング」活動が実施されることになります。
フルラはまた、お客様のウェブ閲覧履歴から発生した個人データ、フルラのウェブサイト訪問中またはソーシャルメディア上でのコミュニケーション中に収集した個人データも、「クッキー」(データ収集時のクッキーの使用に関する情報は、フルラのクッキー ポリシー【リンクを挿入】を参照願います)などの追跡技術を用いて処理する可能性があります。
d) お客様の個人データの処理と保護について
お客様の個人データは、電子的方式もしくは文書形式にて処理される可能性があります。フルラでは適切な組織的・技術的手法を取り入れ、お客様の個人データを安全に秘密情報として保管し、本プライバシーポリシーで説明された目的においてのみ利用することを徹底しています。フルラはまた、お客様がGDPRで保障された権利をいつでも完全に行使できるよう配慮しています。
インターネットを介したデータの送信でセキュリティを保証することや、データ保存システム上でセキュリティを100%保証することは不可能であるため、上述した目的のためにフルラが厳重に要求する範囲を超えて送信された情報は即時消去することを踏まえ、必要とされる範囲を超えた情報を送信することはご遠慮願います。
フルラのサービスを利用する際に必要となるパスワードや関連するアクセスコードは、関連する利用規約に従い、お客様の責任で保管願います。フルラがお客様に上記の情報を伝えるようお願いすることは一切ありません。
e) フルラがお客様の個人データを保持する期間について
フルラは、法的責任を果たし、契約を実行するため、および紛争が発生した際に利用するため、お客様から収集した個人データを、これらの目的を達成するために必要な期間内にわたり、法律で定められた上限を超えることなく保持し、当該期間の満了後は、個人データを破棄または匿名化します。
フルラは、「マーケティング」および「データのプロファイル化」を目的として収集したお客様の個人データを、7 年間保持し(欧州データ保護当局から認められた権限において)、当該期間の満了後は、個人データを破棄または匿名化します。
f) 個人データの提供が必須もしくは任意であるかについて、およびデータが帰属する個人が個人データの提供を拒否した場合に生じうる結果について
第 c) 2. 項の規定により、お客様は個人データを提供する必要があります。(契約の実行)。提示された目的のためにフルラが個人データを処理することにお客様から同意を頂けない場合、契約の実行と関連するサービスの利用が不可能となります。
第 c) 4. 項(「マーケティング」)および 5. と 6. 項(「データのプロファイル化」)に規定された目的のための個人データの提供は任意です。個人データが提供されなくても、データが帰属する本人に不利益が生じることは一切ありません。
提示された目的のためにフルラが個人データを処理することにお客様が同意した場合、お客様は以下のメールアドレスにご連絡いただくことで、いつでも同意を撤回する権利を留保しています。privacy@furla.com.
g) フルラが収集した個人データを共有する方法、フルラのグローバルサービス運営方式、欧州経済領域(EEA)外で個人データが共有される可能性について
フルラがお客様の個人データを、データを処理する者として任命されていない第三者に向けて発信、転送、送信することはありません。ただし、業務の実施において高度な自律性を要するコンサルタントサービスを提供する外部供給業者や、個人データの参照を必要とし、独立したデータ管理者として個人データを処理する政府当局は例外となります。
フルラは、顧客関係を管理するために必要な、技術的・組織的業務を、データを処理する者としてフルラに代わって実行する専門業者とは、お客様のデータを共有する可能性があります。専門業者の例としては、商品の購入に関連するサポート・支払い・発送・保管といったサービスを提供したり、顧客関係に関連する文書を作成したりする会社や、地域単位で活動のターゲットを再設定する業務を含め、サービスの質や顧客満足度を評価したり、フルラの代理としてマーケティングやプロファイル化を実行したりする会社が挙げられます。
お客様がオンラインで提供するデータは、クレジットカード情報と同様、独立したデータ管理者として活動する業者や、フルラの代理としてデータ処理を行う者が、提供されるサービスに応じて、専属的に処理することになります。
「マーケティング」および「データのプロファイル化」を目的として個人データを処理することにお客様から同意が頂けた場合、お客様の個人データは、フルラの顧客管理システムに保存されます。フルラの顧客管理システムのサーバは、アイルランドに所在する Microsoft Azure 内にあります。
フルラは、顧客管理システムを活用することで、同システムに統合されている「関連会社」や「POS」と、お客様の居住国内外および EEA 内外において、お客様の個人データを共有することができます。「POS」はデータを処理する者として任命されています。フルラは、同社が事業を展開する国すべてにおいて、お客様の関心やニーズに沿ったオファーを受け取れる機会をお客様に提供しています。特に、お客様の個人データは自動的に、「関連会社」や「POS」のスタッフが閲覧できるようになります。
例:お客様が外国のフルラ店舗をご利用になったとしても、お客様の個人データは、現地の店舗でも閲覧が可能となります。
お客様の個人データが、お客様の居住国外もしくは EEA 外の国へ転送された場合、適用されるプライバシー関連規則に準拠して更新とメンテナンスが常時実施されている適切なセキュリティ制度によって、お客様の個人データは保護されます(個人データ処理に特化した契約の利用、欧州委員会による標準契約条項に署名した EEA 外のデータ処理業者など)。
お客様の個人データを共有する当事者の一覧は、以下のリンクから参照できます。【ページ下部にリンクを挿入】
欧州委員会による標準契約条項の写しが必要な場合は、以下のメールアドレス宛にリクエストを送信願います。 privacy@furla.comもしくは欧州委員会のウェブサイトをご覧願います。
h) データのプロファイル化も対象となる、自動意思決定プロセスの利用について
「データのプロファイル化」に同意が得られた場合、フルラは自動化ツールを使用してお客様の個人データ を処理する可能性があります。以下の表をよくご覧になり、この種のデータ処理の根拠、関連性、予期される結果について理解してください。
個人データを処理する根拠と説明 | - 根拠:顧客クラスター(探求心、ファン、クラシック、こだわり、エリート志向)を形成するため、オンラインで詳細が確認された商品、購入データ、購入頻度を分析します。クラスターに基づき顧客は、一定の価格で販売されているフルラ商品の販促として、プロファイル化されたマーケティング情報 - 処理されるデータ:名前、生年月日、住所、趣味・仕事・関心に関連するデータ、購入データ(購入商品、購入場所、購入日時、配達日など)、オンラインで詳細を確認した商品。 - 情報源:「データのプロファイル化」にお客様からの同意が得られた場合、お客様が登録済みクライアントとしてログインした後、および、お客様が「オンライン チャネル」で商品を購入した際に、フルラはお客様の個人データを処理します。 - お客様の個人データが意思決定に及ぼす影響:データは、提供されたデータのみに基づいてプロファイル化されます。従って、プロファイル化の結果は提供されたデータ次第となります。 - 起こりうるリスクを軽減するための手段:被害を及ぼす状況を招かず、中立的かつ有効な結果を確実に導くため、データのプロファイル化については、特別なデータ保護影響評価(DPIA)作業を実施します。リスク回避に関する主要な概要の写しが必要な場合は、以下のメールアドレスにご連絡願います。privacy@furla.com |